Banyak usaha furnitur mengalami kondisi di mana omzet terus meningkat, pesanan bertambah, dan workshop terlihat sibuk setiap hari. Namun ketika laporan keuangan dibuat, keuntungan yang diperoleh ternyata jauh lebih kecil dari yang diharapkan.
Salah satu penyebab utamanya adalah biaya produksi yang terus membengkak tanpa disadari. Kenaikan biaya sering terjadi secara bertahap dan tersebar di berbagai aktivitas, mulai dari pembelian material, penggunaan tenaga kerja, hingga pemborosan selama proses produksi.
Jika tidak dikendalikan sejak awal, pembengkakan biaya dapat mengurangi margin keuntungan dan menghambat pertumbuhan bisnis dalam jangka panjang.
Mulailah dengan Menghitung Harga Pokok Produksi Secara Lengkap
Langkah pertama untuk mengontrol biaya produksi adalah memahami dengan tepat berapa biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk atau menyelesaikan sebuah proyek.
Banyak perusahaan hanya menghitung biaya material, padahal harga pokok produksi juga mencakup:
Upah tenaga kerja Biaya finishing Listrik workshop Perawatan mesin Penyusutan peralatan Transportasi internal Overhead produksi lainnya
Tanpa perhitungan yang lengkap, perusahaan akan kesulitan mengetahui apakah biaya yang dikeluarkan masih berada dalam batas yang wajar atau sudah mulai membengkak.
Kendalikan Penggunaan Material
Material merupakan komponen biaya terbesar dalam sebagian besar bisnis furnitur. Oleh karena itu, pengawasan penggunaan material harus menjadi prioritas utama.
Beberapa sumber pemborosan yang sering terjadi antara lain:
Kesalahan pemotongan material Material rusak akibat penyimpanan yang kurang baik Penggunaan bahan yang melebihi kebutuhan Kehilangan material di gudang Perencanaan cutting yang tidak optimal
Dengan mencatat penggunaan material untuk setiap proyek dan membandingkannya dengan perencanaan awal, perusahaan dapat lebih mudah mengidentifikasi area yang menyebabkan pemborosan.
Buat Standar Material untuk Setiap Produk
Produk yang diproduksi secara berulang sebaiknya memiliki standar kebutuhan material yang jelas.
Misalnya untuk satu unit meja kerja:
Plywood 18 mm: 2 lembar HPL: 4 lembar Rel laci: 2 set Handle: 3 pcs Cat finishing: 1 liter
Dengan adanya standar tersebut, tim produksi dapat mengetahui apakah penggunaan aktual masih sesuai target atau sudah mulai melebihi anggaran.
Standarisasi juga membantu perusahaan membuat estimasi biaya yang lebih akurat saat menyusun penawaran kepada pelanggan.
Pantau Produktivitas Tenaga Kerja
Biaya tenaga kerja sering menjadi komponen terbesar kedua setelah material. Namun banyak perusahaan furnitur tidak memiliki data yang cukup mengenai produktivitas tim produksi.
Beberapa indikator yang perlu dipantau meliputi:
Jam kerja per proyek Output per karyawan Frekuensi lembur Waktu tunggu produksi Tingkat rework
Ketika produktivitas menurun, biaya tenaga kerja per unit produk akan meningkat dan langsung memengaruhi profitabilitas perusahaan.
Kurangi Rework dan Kesalahan Produksi
Rework adalah salah satu penyebab utama pembengkakan biaya yang sering tidak disadari.
Kesalahan ukuran, salah potong material, finishing yang tidak sesuai, atau revisi akibat kurangnya koordinasi dapat menyebabkan perusahaan mengeluarkan biaya tambahan yang sebenarnya bisa dihindari.
Setiap pekerjaan ulang berarti:
Material tambahan Waktu produksi tambahan Biaya tenaga kerja tambahan Potensi keterlambatan pengiriman
Semakin rendah tingkat rework, semakin efisien biaya produksi yang dapat dicapai.
Kelola Pembelian dengan Perencanaan yang Baik
Pembelian material yang dilakukan secara mendadak biasanya menghasilkan biaya yang lebih tinggi dibandingkan pembelian yang direncanakan.
Perusahaan sebaiknya menyusun kebutuhan material berdasarkan jadwal produksi dan proyek yang sedang berjalan. Dengan cara ini, tim pembelian dapat:
Mendapatkan harga yang lebih kompetitif Mengurangi biaya pengiriman darurat Menghindari kekurangan material Menekan risiko stok berlebih
Perencanaan pembelian yang baik berkontribusi langsung terhadap efisiensi biaya produksi.
Lakukan Evaluasi Profit Setiap Proyek
Mengontrol biaya tidak cukup hanya dengan memantau pengeluaran harian. Perusahaan juga perlu mengevaluasi hasil akhir dari setiap proyek yang diselesaikan.
Bandingkan:
Estimasi biaya awal Biaya aktual Profit yang diperoleh Penyebab selisih biaya
Evaluasi semacam ini membantu manajemen memahami area yang perlu diperbaiki dan mencegah kesalahan yang sama terjadi pada proyek berikutnya.
Gunakan Data Real-Time untuk Pengambilan Keputusan
Semakin cepat perusahaan mengetahui adanya pembengkakan biaya, semakin cepat pula tindakan korektif dapat dilakukan.
Jika laporan biaya baru tersedia di akhir bulan, perusahaan mungkin sudah kehilangan banyak keuntungan sebelum masalah terdeteksi.
Dengan data yang diperbarui secara real-time, manajemen dapat segera mengetahui ketika penggunaan material melebihi target, biaya tenaga kerja meningkat, atau profit proyek mulai menurun.
Pengendalian Biaya Adalah Kunci Profitabilitas Bisnis Furnitur
Meningkatkan keuntungan tidak selalu harus dilakukan dengan menaikkan harga jual atau mencari lebih banyak pelanggan. Dalam banyak kasus, profit dapat meningkat secara signifikan hanya dengan mengendalikan biaya produksi secara lebih disiplin.
Perusahaan yang mampu mengontrol material, tenaga kerja, pembelian, dan proses produksi akan memiliki margin yang lebih sehat serta daya saing yang lebih kuat di pasar.
Kontrol Biaya Produksi Lebih Akurat dengan TensorFinance
TensorFinance adalah aplikasi keuangan dan akuntansi berbasis cloud yang terintegrasi langsung dengan TensorERP untuk membantu perusahaan furnitur memantau dan mengendalikan biaya produksi secara lebih efektif. Seluruh data pembelian material, persediaan, penggunaan bahan, biaya operasional, hingga profit proyek dapat terhubung dalam satu sistem yang terintegrasi. Dengan laporan real-time dan analisis biaya yang lebih akurat, manajemen dapat mengidentifikasi sumber pemborosan lebih cepat, menjaga margin keuntungan tetap sehat, dan meningkatkan profitabilitas bisnis secara berkelanjutan.